Giải pháp MegaOffice là chương trình quản lý công văn sẽ giúp khách hàng không những thuận tiện trong việc quản lý công văn mà còn giảm công sức lưu trữ, tìm kiếm và xử lý công văn, đảm bảo cho việc xử lý công văn nhanh, gọn đáp ứng đúng quy trình quản lý của từng doanh nghiệp, tổ chức.
Giải pháp được viết trên giao diện web với thiết kế chuyên nghiệp, hiệu quả, dễ sử dụng, dễ quản lý đặc biệt phù hợp với môi trường nhiều người dùng.
Mục đích
- Hiện đại hóa công tác văn thư lưu trữ hiện nay
- Giúp việc theo dõi và xử lý công văn kịp thời, chính xác và nhanh chóng
- Hỗ trợ tra cứu, tham chiếu các công văn cũ
- Nâng cao hiểu biết và trình độ tin học của các bộ trong Doanh nghiệp.
Mô hình
Phạm vi
- Giai đoạn 1: Triển khai tại văn phòng của Doanh nghiệp
- Giai đoạn 2: Kết nối với các đơn vị thành viên nếu Doanh nghiệp có tổ chức theo mô hình này
Đối tượng
- Hội đồng quản trị
- Ban giám đốc
- Chánh văn phòng
- Văn thư văn phòng
- Trưởng/ phó các phòng
- Các cán bộ liên quan đến quản lý và lưu trữ công văn của các phòng ban
- Nhân viên các phòng ban